Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Нажмите команду Вставить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Новая строка появится выше выбранной. Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки.

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.).

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п. Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно. Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется.

Вставка строк в Excel

После тяжелой работы в Excel 97 можно немного расслабиться. Не выходя из этого же самого Excel’а, в который встроена красивая леталка. Почти все действия в приложениях Microsoft Office можно успешно выполнять как мышкой, так и с клавиатуры. Второй вариант является даже более предпочтительным в случае монотонного и однообразного повторения действий, доведенных до автоматизма.

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмем Enter и курсор сдвигается… Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево:-).

При работе с Excel Вы можете свободно вставлять новые строки и столбцы на рабочий лист, а при необходимости даже удалять их, например, когда данные устарели. В ходе работы с книгой Excel может возникнуть необходимость вставить новые столбцы и строки на рабочий лист или удалить ненужные.

Например, если вы вставите новый столбец, то это приведет к тому, что остальные столбцы сместятся вправо, а последний просто удалится. Новый столбец появится слева от выделенного. Если же это не так, то команда Вставить добавит лишь новые ячейки. Важно понимать разницу между удалением строк (столбцов) и удалением их содержимого.

Все содержимое выбранных строк и столбцов будет очищено, при этом сами они не удалятся. А если вам нужно добавить строки в середине существующей таблицы, придется применять другие методы. Предположим, нам понадобилось вставить три строки между второй и третьей.

В окне «Добавление ячеек» по умолчанию будет стоять выбор «ячейки со сдвигом вниз». В этом случае добавятся только ячейки в эту таблицу. Но можно выбрать опцию «строку», и тогда добавятся строки во всем листе Excel. По тому же принципу добавляются и колонки. Действуем точно так же. Единственное отличие – пункт в контекстном меню называется «Добавить ячейки». Покоряйте Excel и до новых встреч!

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом. Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены.

Выделите удаляемые строки. Выделите удаляемые столбцы. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная. Выделите нужные ячейки. Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре. Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий!

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом. К примеру, для переключения вкладок в браузере. Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку “Данные” и нажмите “Фильтр”. Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию.

Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта “Фильтр”. Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Выделите строки, которые необходимо удалить. Но есть альтернативный способ — комбинации клавиш Ctrl+Spacebar («Пробел») для выделения столбца и Shift+Spacebar — для выделения строки. Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель.

Читайте также:

Смотри еще:

  • Как вырастить рассаду перца и помидоров в домашних условияхКак вырастить рассаду перца и помидоров в домашних условиях В принципе методика выращивания рассады помидоров и перца почти одинакова. В одной теплице перец и помидоры сажать нельзя. Подкормки перцев и баклажанов настоятельно рекомендуют начинать […]
  • Отзывы об уничтожителях комаров и ловушках для комаровОтзывы об уничтожителях комаров и ловушках для комаров В этом году комаров, как никогда. CO2 - комаров очень привлекает. В течение всего одной ночи ловушка от комаров и мошек Mosquito Magnet способен "пленить" до полутора тысяч (!) […]
  • Бета-блокаторыБета-блокаторы В настоящее время различают альфа-1, альфа-2, бета-1 и бета-2-адренорецепторы. У бета-блокаторов существуют серьезные побочные эффекты и противопоказания. В 1962 году под руководством J. […]